Hospital Israelita Albert Einstein, un hospital sin fines de lucro en Brasil, está utilizando tecnología RFID para administrar digitalmente miles de artículos de ropa de cama, desde sábanas a toallas y fundas de almohadas para pacientes, mientras ahorra dinero. Miles de dólares.
La solución permite a los proveedores de atención médica seguir el uso de la ropa de cama, la limpieza y el regreso a los gabinetes para garantizar un inventario adecuado y una reposición eficiente. Además, los hospitales utilizan esta solución en una fracción del tiempo necesario para utilizar un sistema manual, ahorrando aproximadamente 300.000 dólares anuales.
Con esta tecnología, cada pieza de ropa de cama es única y los datos sobre su uso son gestionados por la plataforma de software del hospital Smartxhub, proporcionada por la empresa tecnológica IDvida IoT.
Productos de línea de pista en cadenas de suministro complejas
El Hospital de Einstein en São Paulo, Brasil, es una instalación médica de 800 camas que abarca varios bloques urbanos y cubre una superficie de 273.000 metros cuadrados. Con el fin de prestar servicios a los miles de pacientes tratados por este hospital, hay 150 gabinetes de ropa en el hospital, y las sábanas de cama y otros artículos en los gabinetes deben ser reponerse cuatro veces al día. Rafael Vitolo, líder del proyecto RFID del hospital, dijo que entre los aproximadamente 158.000 artículos de cama, hay aproximadamente 35 categorías de tamaños y modelos.
Cada área de almacenamiento o gabinete tiene un requisito mínimo de inventario. Durante el turno de la mañana, el número de sábanas y fundas de almohada es mayor, mientras que el turno de noche establece otro nivel mínimo.
Debido al tamaño del complejo hospitalario y al número cada vez mayor de zonas de almacenamiento, el personal del hospital tuvo que viajar varias veces entre los sitios para realizar cheques de inventario manual tediosos.
Además, toda la ropa de cama se lava en un servicio externo de lavandería a unos 50 kilómetros del hospital, lo que hace que toda la cadena de suministro de ropa de cama sea aún más compleja.
El hospital espera utilizar la tecnología RFID para mejorar el proceso logístico de ropa de cama de paciente a limpieza a almacenamiento y reutilización. Empezaron a utilizar la tecnología en la segunda mitad de 2022 y pasaron unos cinco meses analizando los resultados para determinar el rendimiento esperado de la inversión.
Detalles de la solución
Los proveedores de camas etiquetan envíos a hospitales con etiquetas RFID de UHF pasivas. La etiqueta está codificada en un ID único que está asociado con el elemento en el software SmartxHub.
"Siempre que compramos nuevas ropas, proporcionamos nuestras etiquetas RFID al fabricante, y antes de etiquetar y entregar el material a nosotros, ponemos las etiquetas en él para su uso inmediato", explica Renata Santos, coordinadora de suministros de hospital.
Cuando la ropa de cama limpia, lavada y planchada es entregada al hospital desde un servicio de lavandería externo, entran a través de un lector de puerta RFID que lee todas las etiquetas. El software proporciona datos sobre los que los gabinetes necesitan ser reabastecidos y el inventario existente en la sala de lavandería receptor.
La ropa de cama se dirige a los armarios necesarios sobre la base de las cantidades de suministro proporcionadas por el software. Cuando los gabinetes se reponen, el personal utiliza lectores portátiles para leer todas las etiquetas. El usuario puede ver la visualización de resultados de conteo complementarios.
Integración profunda de lectores portátiles y gabinetes de lectura
A medida que los lienzos se remontan a través de la sala de lavandería después de ser usados, vuelven a actualizar su estado a través de la puerta RFID y luego se envían a un servicio de lavandería externo.
Los miembros del equipo hospitalario pueden acceder a datos de suministro y luego montar tarjetas de reposición (ordenes escritas) basadas en lo que se detecta en cada gabinete.
“Para cada nueva reposición, necesitamos escanear la ubicación utilizando un lector RFID para que el sistema genere requisitos de reposición basados en la información mínima de inventario que debe estar disponible en ese lugar”, dijo Vitolo.
El personal del hospital utiliza 12 lectores RFID portátiles TSL, cada uno conectado a un teléfono inteligente a través de Bluetooth. El hospital desplegó dos armarios RFID Datamars equipados con lectores de Impinj en sus lugares más ocupados para permitir actualizaciones de datos en tiempo real. Las cantidades de inventario se actualizan automáticamente cuando los artículos se eliminan de los armarios.
Los datos SmartxHub incluyen no sólo middleware para interpretar las lecturas de etiquetas RFID, sino también una aplicación Smart Hub y Smart Hub Web para que los usuarios puedan ver los datos en línea o en su teléfono.
Costos de trabajo de corte
Desde que se puso en uso el sistema, el hospital ha realizado un inventario completo cada dos meses, y el tiempo de inventario se ha reducido de las 72 horas anteriores a las 10 horas. En promedio, los hospitales pudieron reducir el día de trabajo de cada trabajador de abastecimiento de ropa en 30 minutos. Al reducir las horas de trabajo en aproximadamente 6.000 horas al año, el hospital espera realizar beneficios financieros anuales de aproximadamente $29.000 en reducción de costos laborales solo.
El sistema también permite a los hospitales identificar los casos en que los artículos han sido dañados, mal utilizados o deben ser reemplazados.
Desde que la tecnología fue en directo, Vitolo dijo que las tasas de pérdida de ropa de cama han disminuido del 4% del volumen total al 0,8%, mientras que la exactitud del inventario ha mejorado. Otro beneficio: la planta de lavandería externa utiliza 12% menos agua y reduce el consumo de electricidad en 139.000 kWh al año.
Vitolo informa que como resultado de todos estos beneficios, el hospital realizó aproximadamente 300.000 dólares en beneficios financieros en 2023.
