La tecnología RFID hace que la gestión de archivos sea más inteligente

La gestión y control de archivos inteligentes RFID pueden realizar funciones tales como la gestión de posicionamiento, acceso inteligente, inventario inteligente, monitoreo en línea y identificación automática RFID de archivos importantes. En la actualidad, los gabinetes de archivos inteligentes se utilizan generalmente para identificar rápidamente la información de archivos. Al instalar equipos RFID de lectura y escritura en el gabinete para la recogida automática, la gestión de archivos es más inteligente, seguro, estandarizado y automatizado. La tecnología RFID hace que la gestión de archivos sea más inteligente.

Los archivos son un recurso de información importante. La gestión de archivos es muy importante. Mediante la mejora continua del mecanismo de gestión de archivos, la gestión de archivos como activo intangible desempeña un papel fundamental en la gestión empresarial. Como una de las tecnologías clave para construir la "Internet de las cosas", el rápido desarrollo de la tecnología RFID ha impulsado la automatización e inteligencia de la gestión de archivos.

Las ventajas de la tecnología RFID en la gestión de archivos

1. Posición rápida y precisa: El mapa de distribución geográfica de toda la sala de archivos se almacena en el equipo de inspección móvil, y las instrucciones de posicionamiento geográfico se darán a los archivos buscados para lograr operaciones rápidas de búsqueda y archivo.

2. Fácil inventario: el uso del equipo de inspección RFID puede completar rápidamente el inventario de archivos, la comprobación de errores y el trabajo de estantería, que puede reducir enormemente el volumen de trabajo de los bibliotecarios al tiempo que mejora la eficiencia de la gestión de archivos y la reducción de errores en la tasa de presentación de préstamos.

3. Registro exacto de la información del archivo: el manipulador de archivos, prestatario, tiempo de presentación, etc. son todos automáticamente registrados por el sistema para prevenir errores manuales, asegurando la exactitud de los datos originales del sistema de información de gestión de archivos y proporcionar el estado del archivo Real-time query e imprenta de informes.

4. Administración del registro de archivos en lotes: gestión de archivos es una tarea muy complicada. Hay pocos personal de gestión de archivos y mucha gente que busca y presta archivos. La aplicación de la tecnología RFID realiza la modernización y automatización de la gestión de archivos, el aumento de la eficiencia del trabajo y la reducción de los gestores de archivos. Intensidad laboral, ayuda a los bibliotecarios a realizar trabajos automatizados de préstamo, presentación y registro de archivos por lotes

5. Archivo RFID etiqueta información de almacenamiento se puede cambiar libremente: La etiqueta electrónica tiene una gran capacidad de acceso, y la información almacenada puede cambiarse libremente, lo que proporciona comodidad para la gestión de la información como los atributos de archivos.

6. Seguridad: El personal de gestión de archivos debe pasar la verificación de identidad para iniciar sesión en el sistema de gestión de archivos RFID antes de que puedan prestar y archivar los archivos. Para la captura ilegal de archivos, el sistema dará una alarma. También se puede encriptar información de etiqueta.

Funciones comunes del gabinete de archivos inteligentes para documentos generales

Ubicación y orientación del archivo: detección en tiempo real de la ubicación del archivo con etiquetas electrónicas RFID adjuntas a través del lector RFID integrado y la antena;

Gestión de la autoridad: el gabinete está equipado con una cerradura de control eléctrico, y la administración de la autoridad de apertura de la puerta se lleva a cabo mediante tarjeta RFID o huella, contraseña, etc.

Monitoreo en tiempo real: Cuando se produce un error al acceder a los archivos, el sistema dará avisos de voz y luces de indicador;

Los gabinetes de archivos inteligentes se utilizan principalmente en la industria financiera: gestión de documentos hipotecarios importantes del banco, gestión de tarjetas de sellado de certificados importantes, gestión de documentos de valores importantes; unidades gubernamentales: gestión de archivos del departamento de seguridad, gestión de archivos de derecho político de seguridad pública, etc.; otras industrias: gestión de certificados de automóviles, gestión de archivos Confidential, gestión de contratos y acuerdos institucionales importantes, etc.

La tecnología RFID realiza la gestión inteligente de archivos e información y recopila rápidamente archivos, como el almacenamiento diario, la consulta, el préstamo, la devolución y el antirrobo de archivos. Como portador de información, RFID recopila y monitoriza datos en cada enlace de cada circulación de archivos, realiza la gestión automática y el control del procesamiento de negocios de archivos, y realiza un proceso de trabajo altamente eficiente. La tecnología RFID mejora las capacidades generales de gestión empresarial de la gestión de archivos, realiza el intercambio de datos, mejora la eficiencia de la gestión y el control de archivos, simplifica el proceso de gestión, reduce el costo laboral del personal y proporciona un modo de gestión más conveniente y eficaz para la gestión de archivos.