1. El Espacio de Desarrollo del Gabinete de Filación Inteligente RFID
Durante mucho tiempo, la gestión de archivos de China tiene problemas como esparcidos, esparcidos, diversos, gran cantidad y libros únicos, que están lejos de cumplir con los requisitos de la sociedad para la concentración de archivos, instrucciones sistemáticas, de alta calidad y especiales. Los arquitectos están deseosos de encontrar una forma moderna de gestión de archivos para satisfacer las crecientes necesidades de la sociedad, desde la historia de miles de años de gestión de archivos, gestión de archivos es desde sistemas no independientes a sistemas independientes, desde la gestión simple hasta la gestión compleja, desde la gestión de experiencias hasta la gestión científica, desde la gestión manual hasta la gestión de computadoras, desde sistemas cerrados hasta sistemas abiertos. En 2017, debido al continuo desarrollo de tecnologías básicas como la tecnología RFID, Internet of Things, reconocimiento visual y análisis de grandes datos, el mercado minorista no tripulado de China comenzó a aumentar, promoviendo la mejora continua de la industria de contenedores inteligentes de China, y al mismo tiempo, la gente entiende las ventajas de la tecnología RFID en la gestión, y se han popularizado rápidamente en varias industrias, de las cuales libros y archivos son una de las áreas más importantes. Según nuestra investigación, en 2022, la tasa de crecimiento del envío de los gabinetes de archivo inteligente RFID de las principales compañías de equipos inteligentes superará el 200%, no sólo eso, pero la tasa de penetración actual de los gabinetes de archivo inteligente RFID es sólo 4%, y el espacio de desarrollo es enorme.
2. Proceso de aplicación
El personal pegará la etiqueta electrónica RFID en la bolsa de archivos o libro, y almacenará la información básica y el registro de devolución del archivo o libro en la etiqueta electrónica RFID. Después de entrar en el sistema, el sistema comprobará automáticamente el nombre del archivo o libro que se utilizará, apoyará los préstamos de una sola vez de varios libros, reconocimiento facial opcional, escaneado de código QR, tarjeta de identificación, tarjeta de lector y otro uso de acceso electrónico.
Después de entrar en el sistema, la puerta del armario se puede devolver abriendo la puerta del armario para devolver los archivos o libros, y el sistema comprobará automáticamente los archivos devueltos o los libros después de la terminación. El gabinete inteligente RFID puede registrar automáticamente la entrada y salida de archivos o libros, y puede generar varios informes de gestión en tiempo real.
3. Comparado con los gabinetes de relleno tradicionales, los gabinetes inteligentes RFID tienen las ventajas siguientes:
1. Gestión automática: el gabinete de archivos inteligente RFID puede realizar la identificación automática, clasificación, almacenamiento y gestión de archivos a través de la tecnología RFID, reduciendo la intervención manual y mejorando la eficiencia y exactitud de la gestión de archivos.
2. Monitoreo en tiempo real: el gabinete de archivos inteligente RFID puede supervisar el estado y la ubicación del archivo en tiempo real, de modo que el personal de gestión pueda entender la situación del archivo en cualquier momento, y procesar y desplegarlo a tiempo.
3. Alta seguridad: RFID smart filing Cabinet adopta medidas de seguridad avanzadas, como reconocimiento de huellas dactilares, protección de contraseñas, etc., que pueden evitar que los archivos sean obtenidos ilegalmente o manipulados.
4. Trazabilidad fuerte: RFID inteligente archivadores pueden registrar la ubicación de almacenamiento, la historia de préstamo y otra información de cada archivo, que es conveniente para el personal de gestión para rastrear y gestionar.
