Con el avance continuo de la tecnología médica, las necesidades de los hospitales para productos médicos se han vuelto cada vez más complejas y diversas. Decenas de miles de productos médicos se utilizan en cientos de procedimientos diferentes para satisfacer las necesidades únicas de una variedad de pacientes. Sin embargo, la forma de gestionar eficazmente estos productos y garantizar su seguridad, puntualidad y trazabilidad siempre ha sido un reto que enfrentan las instituciones médicas. En los últimos años, la introducción de la tecnología RFID (Radio Frequency Identification) ha traído avances revolucionarios al inventario hospitalario y la gestión de la cadena de suministro. Loma Linda University Health Loma Linda Hospital (LLUH) en California ha implementado con éxito un sistema de gestión de inventarios RFID automatizado en el Instituto Internacional del Corazón (IHI). El sistema convierte varios espacios o habitaciones dentro del hospital en áreas controladas RFID instalando lectores RFID ligeros, permitiendo un monitoreo integral del inventario y su movimiento. La introducción de esta tecnología no sólo mejora la seguridad de los pacientes, sino que también controla eficazmente el gasto y el uso de consumibles, y optimiza la escala y composición del inventario.
La ventaja principal de la tecnología RFID es su capacidad para lograr la captura automática de datos sin contacto. Al adjuntar una etiqueta RFID a cada producto, cuando el producto entra en la sala de suministro o en la sala de operaciones, el ID único de la etiqueta es capturado por un lector RFID área y asociado con los detalles del producto. Este proceso no requiere intervención manual, mejorando enormemente la precisión y eficiencia de la captura de datos. Al mismo tiempo, los lectores instalados en corredores también pueden capturar el movimiento de artículos etiquetados de una zona a otra, proporcionando al hospital información de flujo de inventario en tiempo real. Estos datos son fundamentales para el inventario hospitalario y la gestión de la cadena de suministro. Permiten a los hospitales hacer un seguimiento de la caducidad del producto, proporcionar una base para la reordenación del producto, garantizar la exactitud de los registros de facturación y gastos, y mejorar la documentación clínica en el punto de atención. Además, entendiendo con qué frecuencia se utilizan distintos suministros, los hospitales pueden garantizar un inventario adecuado de los productos necesarios, reduciendo al mismo tiempo los niveles de inventarios por encima de las normas recomendadas, reduciendo así los costos de inventario. Más importante aún, la tecnología RFID también permite a los hospitales capturar con precisión los datos únicos de identificación de dispositivos (UDI) de cada artículo y rastrear su ubicación en cualquier momento. Los datos incluyen detalles como el fabricante del producto, descripción, número de lotes, número de serie y fecha de caducidad, proporcionando a los hospitales capacidades completas de trazabilidad de productos. En situaciones de emergencia, como los recordatorios de productos o las fechas de caducidad, los hospitales pueden localizar y manejar rápidamente problemas relacionados para garantizar la seguridad del paciente.
Además, la aplicación de la tecnología RFID también mejora el flujo de trabajo interno del hospital. Se reemplaza el sistema tradicional de grabación manual tediosa, permitiendo que el personal médico se centre más en el tratamiento y la atención del paciente. Al mismo tiempo, la transparencia y la visibilidad del sistema facilitan a los clínicos y administradores el seguimiento y la gestión del uso de consumibles y el descubrimiento y la solución oportuna de problemas potenciales. Los métodos tradicionales de gestión de la cadena de suministro a menudo sufren problemas como la falta de flujo de información y la escasa colaboración entre diversos departamentos. La aplicación de la tecnología RFID permite el intercambio de información y el trabajo colaborativo entre los departamentos clínicos, la cadena de suministro, las finanzas y los departamentos de TI, mejorando considerablemente la eficiencia operacional general del hospital. La aplicación de la tecnología RFID ha producido cambios sin precedentes en la gestión de la cadena de suministro hospitalaria. No sólo mejora la transparencia y eficiencia de la cadena de suministro, sino que también reduce los costos operativos y mejora la calidad de los servicios médicos. As a result, hospital supply chain executives hailed this as a turn point in hospital operations and viewed the system as a benchmark for other inventory systems. Al reducir la intervención humana, el sistema mejora la eficiencia de la gestión y tiene un impacto positivo significativo en el hospital. En el futuro, con el continuo desarrollo y mejora de la tecnología RFID, creo que desempeñará un papel más importante en las operaciones hospitalarias e inyectará nueva vitalidad en el desarrollo de la industria médica.
