Document Tag es el proceso general de añadir información adicional a los documentos. Incluye adiciones estáticas a los documentos (por ejemplo, añadiendo información de Educación en el documento) o información más dinámica (por ejemplo, marcando un documento para un análisis o flujo de trabajo posterior).
Puede utilizar el etiquetado de documentos para almacenar el resultado de pasos de indexación (Categorize Documents, Education, Sentiment Analysis) para posterior recuperación. Construir aplicaciones interactivas en la parte superior de los datos almacenados en IDOL.
La etiqueta de documento tiene varios usos para la consulta. Si la etiqueta de documento es un texto corto (por ejemplo, una categoría o país), es posible que desee mostrar una lista de las etiquetas que están presentes, y permitir que los usuarios elijan una etiqueta para utilizar para filtrar los resultados.
Si la etiqueta de documento es un valor largo (por ejemplo, un número de teléfono), o el campo de la etiqueta contiene un gran número de posibles valores, es posible que desee buscar un valor en el campo.
Si la etiqueta de documento contiene una amplia gama de valores posibles (por ejemplo, direcciones), es posible que desee utilizar una búsqueda básica. Ver Consultas básicas.
En general, el filtrado es el uso más eficiente. Un índice de texto completo para los campos de entidades podría tomar un montón de espacio índice, que puede reducir las velocidades de consulta. Usted sólo debe utilizar esta opción en los casos en que usted puede obtener el mayor valor del texto por ser capaz de buscar en él valores talados y términos similares.
Usted puede ser capaz de utilizar la etiqueta de documento en otro procesamiento que usted aplica antes de indexar los documentos. Puede utilizar la etiqueta de documento para: categorizar documentos; combinar los documentos con la información que almacena sobre los intereses de los usuarios, y utilizarla para alertar a los usuarios de contenido que coincida con sus intereses; utilizar los datos de etiqueta de documento para analizar el contenido y decidir si indexarlo en absoluto; utilizar la etiqueta de documento como bandera para recorrer el documento para otros procesos de flujo de trabajo.
Mantener un seguimiento " mantener grandes no de documentos / archivos valiosos durante mucho tiempo es muy importante para bancos, empresas financieras, seguros, hospitales, sector público, departamentos gubernamentales, instituciones educativas. El error o el robo de documentos confidenciales causa un impacto significativo en el secreto empresarial de la información de la organización. La tecnología RFID permite mejorar drásticamente los documentos de seguimiento y asegurarlos. La solución de seguimiento de archivos y documentos RFID permite a una organización/departamento identificar, rastrear, verificar y gestionar documentos. Etiquete los archivos importantes, como documentos legales, contratos firmados, documentos contables, testamentos y hechos, etc. Incluso podemos comprobar el archivo individual y sus documentos vinculados dentro del archivo en el momento de emitir y regresar de las autoridades. Los empleados también deben tener visibilidad en el historial de acceso a archivos de estos documentos críticos, en caso de que uno sea desplazado o perdido.
